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綜合辦公系統

一、建設目标

建設一個切合我局實際,外形美觀、界面簡潔、操作方便,集辦文辦事辦會、工作轉辦交辦督辦,及目标管理、績效考核、工作評價,與資料管理于一體,實現管理信息化與操作信息化統一的、開放的辦公自動化系統。通過綜合辦公平台實現我局辦公的“四化”:

1、無紙化

使用電子文檔代替紙質文檔,實現網上辦公,機關系統内文稿傳輸、信息上報等除涉密的外,均通過電子方式傳遞,無需人工來回兩頭跑,無需預約和等待領導簽批文件,除需對外的文檔,原則上不印發文字稿件,中央、部、省等重要來文,有選擇地轉化為電子版本傳遞,提高辦公效率,降低辦公成本。

2、網絡化

實現協同辦公與資源共享,建設公用文件庫、信息庫、人事檔案庫、資料庫等,滿足随時随地網絡辦公的需要。一份文檔可供所有人同時在網上查看。

3、标準化

實現規範辦公,進一步嚴密辦公程序,嚴格辦公制度,規範辦文、辦會、辦事行為,推動機關工作規範、有序、高效運轉,加強風險防控,防止濫用職權。配合進行績效考核,督促大家都按标準、按制度辦事。

4、智能化

實現智能辦公與科學決策。自動流轉公文、自動選擇流程、自動績效考核,自動提醒、自動預警,用信息技術武裝傳統工作,使繁雜的日常事務處理變得如此輕松。智能數據分析處理,為決策提供有益參考,提高決策能力和工作水平。

二、建設内容

1、建設一個統一的信息發布平台

綜合辦公平台也是一個内部信息發布系統,為信息發布交流提供一個有效的場所,實現單位内部各種信息(辦公信息、文件、函件等)的統一管理和發布,以及個性化的訂制服務。

2、建設一個統一的流程整合平台

實現單位内部各種公文和其他工作電子化流轉,各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,真正實現無紙化辦公。

3、建設一個統一的文檔管理平台

将傳統的垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式,提高協作能力,将人從繁瑣的事務中解放出來,最大限度地釋放人的主觀能動性。

4、建設一個統一的信息集成平台

集成與彙總各科室目前與未來各種業務系統獨立的、靜态或者動态的業務數據,并進行統一的統計分析,為領導決策服務。

5、建設一個統一的工作集成平台

鍊接與集成目前與未來各種業務系統,使所有用戶在統一的界面上使用不同的軟件系統,而不用反複切換。

6、建設一個統一的實時通信平台

為單位提供快捷、靈活、方便的信息傳遞機制,實現用戶文件、信息的傳遞及積累。包括即時通信、短信收發、意見征詢、文件傳閱、調查投票等等。

三、系統框架

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四、系統模塊

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